Министерство культуры Омской области

Исторический архив

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ МНОГОДЕТНЫХ СЕМЕЙ

Директор учреждения: Чекалина Людмила Александровна 

Адрес: 644007, г. Омск, Третьяковская ул., д. 1, 

Телефон: 8 (3812) 25-14-17 

Факс: 8 (3812) 25-14-17 

Электронная почта: gugaoo@mail.ru 

Представительство в сети Интернет (официальный сайт): www.iaoo.ru 

Функции учреждения 

1) Хранение архивных документов. 

2) Комплектование Учреждения (архива) архивными документами. 

3) Учет архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении (архиве). 

4) Использование архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении (архиве). 

5) Ведение научно-исследовательской и методической работы в области документоведения, а также истории, архивоведения, археографии и других исторических дисциплин. 

Задачи учреждения 

1) Сбор, обработка, накопление, хранение, поиск и распространение архивной информации; 

2) Постоянное хранение с соблюдением нормативных режимов хранения: 

- письменных, графических архивных документов на бумажной основе, аудиовизуальных документов, документов на машинных носителях, относящихся к дореволюционному, советскому и постсоветскому периодам Отечественной истории, в том числе документов личного происхождения и различных коллекций; 

- справочно-информационного фонда (книг, газет, журналов, справочных изданий, методической литературы); 

- учетных документов; 

- страхового фонда копий особо ценных документов (до передачи их на специальное хранение); 

- фонда пользования (копий документов); 

- научно-справочного аппарата (описей, каталогов, баз данных); 

3) Хранение находящихся в собственности Омской области архивных документов ликвидированных государственных органов и организаций Омской области; 

4) Восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивных документов, подвергшихся повреждению либо разрушению; 

5) Осуществление в установленном порядке государственного и иного учета архивных документов, в том числе разработка порядка и схемы учета архивных документов, ведение основных (обязательных) и вспомогательных учетных документов; 

6) Систематическое пополнение Учреждения архивными документами (комплектование архива), ведение списков организаций – источников комплектования Учреждения архивными документами, списков возможных источников комплектования Учреждения архивными документами, наблюдательных дел на организации – источники комплектования Учреждения архивными документами; 

7) Взаимодействие с организациями – источниками комплектования Учреждения архивными документами; 

8) Организация работы по выявлению и учету ликвидированных (ликвидируемых) организаций – источников комплектования Учреждения архивными документами на предмет отбора, приема, хранения и использования документов по личному составу; 

9) Предоставление в установленном порядке доступа к архивным документам, а также справочно-поисковым средствам к ним и изданиям библиотечного (справочно-информационного) фонда, в том числе выдача организациям – источникам комплектования Учреждения архивными документами дел, относящихся к фондам указанных организаций, во временное пользование; 

10) Экспертиза ценности архивных документов; 

11) Организация работы экспертно-методической комиссии Учреждения; 

12) Автоматизация систем хранения, учета и предоставления информации, содержащейся в архивных документах, в том числе: 

- разработка программного обеспечения для создания автоматизированных баз данных, электронных справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам, учетно-справочных картотек; 

- создание справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам, учетно-справочных картотек и баз данных на архивные документы; 

- обеспечение информационной поддержки учета архивных документов, ведение государственного учета архивных документов в автоматизированном режиме; 

- микрофильмирование архивных документов; 

13) Проведение обследований архивов организаций – источников комплектования Учреждения архивными документами на предмет обеспечения сохранности архивных документов, в том числе обследование состояния зданий, помещений указанных организаций и условий хранения архивных документов; 

14) Использование и публикация архивных документов: 

- исполнение на безвозмездной основе запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получением льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации; бесплатное предоставление в указанных целях архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов; 

- создание, усовершенствование и переработка научно-справочного аппарата к архивным документам; 

- организация работы пользователей в читальных залах Учреждения; 

- организация проведения информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий по Учреждению, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников) с использованием архивных документов; 

- экспонирование архивных документов на выставках; 

- перевод текстов документов с древних и современных языков; аннотирование архивных документов, составление дикторского текста для подготовки государственными средствами массовой информации своей продукции, участие в создании указанными организациями кинофильмов (документальных, научно-популярных, художественных); 

- осуществление самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовки к изданию и издание документальных публикаций, справочно-информационной, научной и научно-популярной литературы и иных изданий; 

- подготовка рецензий, отзывов, заключений на публикации документов, монографии, очерки, статьи, составление библиографии по профильной проблематике по отечественным и зарубежным источникам, подготовка перечней новых изданий и неопубликованных дел (документов), поступивших в Учреждение; 

- информационное обеспечение органов государственной власти и иных государственных органов Омской области, органов местного самоуправления по тематическим запросам, связанным с исполнением указанными органами своих функций; 

- ведение на бумажном носителе и в электронной форме учета использования архивных документов; 

- оперативное представление заинтересованными лицами в установленном порядке сведений о наличии в архиве документов того или иного фондообразователя; 

- иные формы использования документов Учреждения в соответствии с законодательством; 

15) Научно-исследовательская и методическая работа в области документоведения, а также истории, архивоведения, археографии и других исторических дисциплин, внедрение результатов указанной работы в практическую деятельность Учреждения; 

16) Взаимодействие с образовательными учреждениями высшего, среднего и послевузовского профессионального образования, научными организациями по вопросам подготовки кадров для Учреждения; участие в учебных и научных программах образовательных учреждений, центров повышения квалификации; проведение лекций, семинаров, конференций; организация курсов повышения квалификации; консультирование по основным направлениям деятельности Учреждения; 

17) Осуществление издательской деятельности с использованием архивных документов; 

18) Защита сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции; 

19) Участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, участие в работе международных организаций, совещаний и конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене в соответствии с нормами международного права, законодательством Российской Федерации, в том числе заключение соглашений.